Vijf vragen die je jezelf kan stellen om productief te blijven.
Afleidingen zijn overal. Je hoeft niet veel moeite te doen om afleiding te vinden in de fysieke wereld of online. Hoe je met deze afleidingen omgaat kan veel betekenen voor je productiviteit en daarmee je succes.
Je hebt je doelen gezet en je weet hoe je daar moet komen. Het is nu enkel nog een kwestie van de route volgen, volhouden en zorgen dat je niet wordt afgeleid van je uitgestippelde route.
Hier zijn vijf vragen die je jezelf kunt stellen om er zeker van te zijn dat je afleiding zoveel mogelijk ontwijkt.
1. Wat zijn de drie dingen die je vandaag gedaan moet krijgen.
Het is belangrijk om iedere dag af te sluiten met het gevoel dat je een stap vooruit bent gekomen. Het is daarom belangrijk iedere dag te beginnen met een “moet-vandaag-klaar-lijst”. Op deze lijst zet je maximaal 3 taken op die vandaag zult afronden. Ik adviseer je wel om niet vals te spelen met jezelf, door de lijst te voorzien van 3 kleine dingen, die prima binnen 15 minuten afgerond kunnen worden. Ik daag je uit de lijst te voorzien van zaken die een groot verschil zullen maken.
2. Past het binnen het grotere plan?
Het is altijd uitdagender om even een zijstraat in te rijden, dan je vast te houden aan de hoofdroute die je reeds voor jezelf hebt uitgezet. Het hoeft dus niet altijd je omgeving of dingen online te zijn die je afleiden van het grotere plan, maar het kunnen ook je eigen ideeën zijn die niet in lijn liggen.
3. Wat doe je s’avonds laat en s’ochtends vroeg?
Het is makkelijk om te klagen en vervolgens te zeggen dat je niet genoeg tijd hebt om je werk te doen, om vervolgens ‘s avonds uren lang naar de TV of een iPad te staren. Het is makkelijk om de ochtend te starten met het verwerken van je inbox en het werk van van andere te verwerken, voordat je met je eigen werk begint. Als je s’ ochtends iets eerder begint of ‘s avonds iets later stopt, dan heb je in die momenten tijd om je te focussen op taken en projecten zonder dat andere je storen.
4. Datgene waar je nu mee bezig bent, is dat noodzakelijk of productief?
Het is makkelijk om je tijd te besteden op social media en tegen jezelf te zeggen dat het noodzaak is voor het welzijn van je bedrijf. Het bouwen van een digitale reputatie is enorm belangrijk, maar het is belangrijker om eerlijk met jezelf te zijn over de vraag of je huidige taak noodzakelijk is en je past binnen het grotere plan.
5. Weet je al wat je morgen gedaan wilt krijgen?
Voordat je afsluit en wat tijd voor jezelf neemt, adviseer ik je vijf minuten te nemen en op te schrijven wat je morgen gedaan wilt krijgen, nu je nog je in je workflow zit. Het is beter om taken voor morgen op te schrijven terwijl je er nog mee bezig bent, dan morgenochtend compleet gedesoriënteerd te moeten zoeken naar wat je vandaag wilt doen.
Binnen Teambase hebben we hiervoor takenlijsten ontwikkeld welke je zowel persoonlijk als met een team kan gebruiken. Wellicht dat dit een goede plek kan zijn om te beginnen met het opschrijven van de taken die je wilt afronden.
