Posts

7 Tips om je Takenlijst Haalbaar te Maken

/in /by

We hebben het al eerder gehad over het efficiënter indelen van je dag, waarin de eerste tip het bijhouden van een takenlijst is. Daar zijn we echter niet verder ingegaan op de inhoud van een takenlijst. Omdat een takenlijst nou eenmaal onmisbaar is voor een efficiente werkdag, bespreken wij in dit artikel 7 – soms wat ongewone – tips om ervoor te zorgen dat je takenlijst haalbaar is en blijft.

7. Verdeel je taken in drie verschillende categorieën

Om productief te blijven kan je je takenlijst het beste opdelen in drie verschillende categorieen: waarvan één belangrijke taak (iets dat je direct moet doen), een taak die je zou moeten doen (die bijdraagt aan je lange termijn doelen), en iets dat je graag wilt doen. Op deze manier behoud je een goede balans tussen je korte- en lange termijn doelen en doe je ook iets dat je echt leuk vindt.

6. Hou een digitale én een papieren takenlijst bij

Iedereen probeert papierloos te gaan, maar geloof ons: gebruik je digitale takenlijst voor je complete takenlijst en gebruik een dagelijkse papieren takenlijst om je gefocust te houden. Zo komt de takenlijst veel minder overweldigend over en kan je aan het einde van de dag mooi een takenlijst afstrepen, of beter nog voldaan in de prullenbak werpen.

5. Maak gebruik van de 1-3-5 regel

Probeer 1 grote taak, 3 middelgrote taken en 5 kleine taken per dag af te strepen. Alternatief, kan je ook gebruik maken van de 3-2 regel (3 grote taken en 2 kleine taken).

4. Verwijder alles en stel je takenlijst opnieuw op

Takenlijsten worden al snel een enorme en onhandelbare verzameling van taken. Sommige van deze taken zijn vaak niet eens echt belangrijk. Bekijk je takenlijst opnieuw en orden de taken naar waarde, om duidelijkheid en haalbaarheid te verbeteren. Denk eraan: je takenlijst is geen verlanglijstje.

3. Maak een verhaal van je takenlijst

Lief dagboek, vandaag heb ik….Door een verhaal te maken en het visualiseren van je takenlijst in een verhaal onthoud je niet alleen beter welke taken je moet uitvoeren, maar word je gemotiveerd het verhaal tot een einde te brengen.

2. Verwijder iets van je takenlijst

Soms moet je gewoon nee zeggen. Te veel hooi op je vork nemen bevordert de creativiteit niet. Zit je takenlijst vol? Voel je dan niet schuldig om er iets vanaf te halen.

1. Voeg beloningen toe aan je takenlijst voor extra motivatie

Iedereen heeft weleens een duwtje in de rug nodig. Door beloningen aan het behalen van taken toe te kennen heb je iets om naar uit te kijken. Doe dit bij zowel grote als kleine taken om ervoor te zorgen dat je gemotiveerd aan de slag gaat met iedere taak!

Laat ons weten welke tip voor jou het beste werkt. Of heb jij nog andere tips? Laat ze achter in de reacties.

7 tips om je dagelijkse productiviteit te verhogen

/in /by

Task list

1. Werk met takenlijsten

Zorg dat je weet met welke taak je mee bezig bent, maar ook welke taak je daarna moet aanpakken. Productieve mensen werken met takenlijsten: met takenlijsten houd je overzicht en creëer je rust in je hoofd.

2. Begin met de kleinere taken

Begin de dag niet met tijd consumerende taken die veel energie opslokken. Door het gebrek aan voortgang kan je eenvoudig gedemotiveerd raken. Pak juist de kleinere taken eerst op, zie het als een aanloopje naar de grotere taken. Door de snelle progressie die je maakt ben je sneller gemotiveerd om die grote taak ook nog “even” af te ronden.

3. Verdeel een grote taak in meerdere kleinere taken

Wanneer je een grote taak verdeeld in meerdere kleine taken, wals je eenvoudig en snel door projecten heen. Je kunt ze zelfs alvast uitschrijven als sub-taken op je lijstje, zodat je je hier eenvoudig stapsgewijs doorheen kunt werken. Heerlijk toch?

Focus

4. Concentreer je op één taak tegelijkertijd

Wanneer je je op één taak concentreert is deze eerder afgerond dan wanneer je met 10 dingen tegelijkertijd bezig bent. Mensen zijn (helaas) geen computers: 10 keer 1 taak afronden doe je beter en sneller dan 10 taken tegelijkertijd!

5. Beloon jezelf na het afronden van een takenlijst

Eindig je takenlijst altijd met iets leuks. Dit kan verschillen van een lunch buiten de deur tot het kopen van die coole gadget die je al een tijd wilde. Of gewoon even lekker een kwartiertje je favoriete weblog bijlezen!

Sandbox Office

6. Zorg voor een comfortabele werkomgeving

Je bent veel productiever in een werkomgeving waar je niet continu wordt afgeleid door collega’s, telefoontjes en andere invloeden. Zorg voor een prettige werkomgeving, zodat je je optimaal kunt inzetten zonder afleiding van je werk. Neem bijvoorbeeld een foto mee van thuis, je geluksplant of die favoriete pen.

7. Lukt het niet? Blijf niet te lang hangen op één taak

Minuten, uren of dagen blijven staren naar je beeldscherm omdat je niet verder komt met één taak heeft geen meerwaarde voor productiviteit. Werk met de 15 minuten regel: zit je langer dan 15 minuten vast op iets wat je probeert te doen? Speel het dan door naar een collega of pak je eerstvolgende taak op zodat je later op deze uitdaging terug kan komen. Je creëert hiermee een aanloopje waarmee je je vorige taak eenvoudiger afrond. Geen collega’s in de buurt? Dan is er vast wel een forum op internet waar je je vraag kunt stellen en een antwoord kunt vinden!

Een goede taak voor nu? Teambase gratis proberen 🙂