Vandaag hebben we onze eerste iteratie van de PostNL module gelanceerd. In samenwerking met de Teambase Woocommerce koppeling is het nu nog makkelijker om pakketten te versturen vanuit je eigen magazijn met PostNL.
Update 2.4.10 voert een aantal optimalisaties onder motorkap door. Daarnaast hebben wij de volgende nieuwe features toegevoegd aan alle Teambase.
Voorraadcorrecties zijn vanaf heden alleen door te voeren door gebruikers die daar specifiek bevoegd voor zijn en in bezit zijn van de voorraadbeheermodule. Gebruikers zonder toegang tot deze module kunnen niet langer voorraadcorrecties uitvoeren.
Het instellen van modules gaat per medewerker, via de gebruikerspaginga. Let op: Standaard staat deze module bij iedere gebruiker uit.
In deze update van Teambase is de instelling toegevoegd om inkoopprijswijzigingen niet automatisch door te berekenen. Om deze functie aan te zetten ga je naar “Instellingen > Artikelen > Standaardeigenschappen“.
Voor organisaties die meer grip willen krijgen op hun groei, is het vanaf heden mogelijk om een dagomzetrapporage per e-mail te ontvangen. Als beheerder van Teambase stel je deze in via “Instellingen > Facturatie > Omzetnotificatie-instellingen“.
Excel gebruiken voor je boekhouding brengt meer risico met zich mee dan je wellicht denkt. De kans op fouten is daarbij zelfs zo groot, dat het risico van faillissement dreigt. In dit artikel enkele voorbeelden van bedrijven die dit overkwam.
Het geheel baseren van je boekhouding op Excel kan erg gevaarlijk zijn. Het programma is namelijk erg gevoelig voor fouten en fraude. Toch gebruikt nog altijd ruim 70 procent van de multinationals Excel.
Excel bevat weinig tot geen structuur, tenzij jij deze zelf aanbrengt. Zelfs dan is het nog steeds een erg fraudegevoelig systeem, omdat iedereen zomaar wijzigingen kan aanbrengen. En dit zonder dat er te achterhalen valt waar en door wie de wijzigingen zijn aangebracht. Bovendien zijn Excel bestanden van zichzelf uit niet beveiligd, noch versleuteld.
Het klinkt wellicht wat extreem, maar er zijn meerdere voorbeelden te noemen waarbij het gebruik van Excel direct en indirect geresulteerd heeft in een faillissement. Denk bijvoorbeeld aan Enron in 2002 of onlangs nog bij Imtech.
Onderzoek van de TU Delft onderbouwd deze problemen. Samen met het bedrijf Infotron deden zij onderzoek naar het gebruik van Excel. De conclusies van dit onderzoek zijn meer dan verontrustend te noemen. Zo vonden zij na onderzoek van 15.000 spreadsheets in 740 bestanden maar liefst meer dan 100 fouten. Deze fouten kunnen desastreuze gevolgen hebben. Een foutje in de spreadsheets bij een beursgenoteerd Brits bedrijf, waarbij de pensioenopbouw 8,6 miljoen minder waard bleek dan gewaardeerd, liet de beurswaarde 30 procent kelderen en de kostte de CEO zijn baan.
Behalve fouten is het gebrek aan overzicht een ander probleem voor bedrijven. Het hebben van meerdere spreadsheets voor verschillende afdelingen, of divisies over de grens, maken het vergelijken van cijfers en prestaties lastig en tijdrovend.
Bedrijven onderschatten veelal de mogelijke gevolgen van het houden van een boekhouding in Excel, terwijl de complexiteit bij groeiende ondernemingen steeds verder toeneemt. Door de boekhouding te consolideren in een systeem als bijvoorbeeld Teambase, hou je niet alleen overzicht en controle over je boekhouding, maar worden alle bedrijfsprocessen duidelijk en overzichtelijk.
BRON: Management Team & Teambase CRM
Teambase lanceert de eerste publieke beta-versie van haar ondernemerssoftware voor mobiele apparaten, zoals onder andere smartphones en tables welke werken met iOS, Android en Windows Mobile.
Er is gekozen om Teambase voor mobiele apparaten te baseren op een Web App die gebruik maakt van de mobiele browsers die deze besturingssystemen standaard met zich mee brengen.
Een Native App zou betekenen dat Teambase voor een groot deel per besturingssysteem opnieuw zou moeten worden ontwikkeld. Het ontwikkelen van een dergelijk systeem met zoveel complexiteit als Teambase zou betekenen dat onze developers maanden per platform zouden spenderen aan ontwikkeltijd. In plaats hiervan hebben wij gekozen om een Teambase Web App te ontwikkelen.
Met een Web App blijven de functionaliteiten tussen de desktop-versie en mobiele versie vrijwel identiek en zijn nieuwe features per direct beschikbaar wanneer Teambase een nieuwe versie lanceert.
Gebruik maken van de Teambase Web App is kinderlijk eenvoudig.
De nieuwe Web App is gelanceerd als beta, wat betekent dat mogelijk niet alle functies al beschikbaar zijn of optimaal werken. Wij ontvangen graag feedback van alle gebruikers over jullie ervaringen met de nieuwe Web App via team@teambasecrm.com.
Teambase wordt wekelijks voorzien van nieuwe features en verbeteringen. Deze updates per direct beschikbaar voor alle gebruikers, ongeacht je abonnement.
Wanneer je organisatie beschikt over een technische dienst, een service center, atelier of garage dan heb je te maken met het innemen van goederen ter reparatie. Het goed registeren van deze innames is belangrijk voor het afhandelen van deze reparatie.
Met de reparatiemodule genereer je eenvoudig een innamebewijs voor je klant en stel je een einddatum in voor de reparatie. Het is mogelijk om het ingenomen product van een reparatielabel te voorzien. Op dit label staat de meest essentiele informatie zoals einddatum, klantnaam en reparatienummer.
Met het uitgebreide reparatielogboek hebben jij en je collega’s in één keer inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden en bijkomende kosten. Zodra de reparatie voltooid is kan je direct vanuit het reparatiescherm de reparatie factureren aan de kassa.
Sneller omzet genereren? Zet deze vinkjes aan.September 12, 2023 - 2:38 pm
Iedere dag een overzicht met je omzet en marge? Dat kan met Teambase!September 8, 2023 - 3:10 pm
Creëer meer overzicht in je reparatieruimte met het Teambase Reparatie DashboardSeptember 5, 2023 - 9:10 am
Bouwbasis wordt TeambaseAugust 31, 2023 - 8:48 pm