Onderhoud aan platform 4 November

/in /by

Dinsdag 4 November zullen wij vanaf 19:00 gepland onderhoud uitvoeren op het Teambase-platform. Teambase-omgevingen zullen als gevolg van het onderhoud tussen 19:00 en 21:00 offline zijn. Inloggen zal tijdens dit onderhoud niet mogelijk zijn. 

Versie 2.1.3

De nieuwste versie van Teambase bevat de volgende verbeteringen:

Nieuwe modules 

Takenbeheer toegevoegd

Vanaf versie 2.1.3 is het mogelijk om taken aan te maken voor jezelf of voor collega’s. Via taakbeheer heb je een duidelijk overzicht van taken. 

Suspect Import

Met suspect Import kan je eenvoudig adresbestanden vanuit de KVK importeren. Op basis van het KVK-adressenbestand kan je eenvoudig bellijsten aanmaken voor je vertegenwoordigers.

Relatieacquisitie

Met de nieuwe acquisitiemodule kan je eenvoudig nieuwe klanten werven. Met de relatieacquistitie wordt Teambase de leidende acquisitatiesoftware voor je organisatie. 

Contactpersonen Export

Met de contactpersonen export wordt het mogelijk om alle contactpersonen te exporteren naar een .csv, zodat je deze eenvoudig kan importeren in je favoriete e-mailmarketingprogramma.

Verbeteringen

Offerte-samenvattingpagina

Vanaf vesie 2.1.3 is het mogelijk om een nieuwe eindpagina toe te voegen aan offertedocumenten. Op deze pagina staat een samenvatting van de bedragen op de offerte als deze over meerdere pagina’s verspreid zijn.

Onderhoud aan platform 6 oktober

/in /by

Maandag 6 oktober 2014 vanaf 19:00 zullen wij gepland onderhoud uitvoeren op het Teambase-platform. Teambase-omgevingen zullen als gevolg van het onderhoud tussen 19:00 en 21:00 offline zijn.

Nieuwe features: Persoonlijk briefpapier

/in /by

Via dit blog houden we je graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rondom Teambase. Ook nu hebben we weer een aantal mogelijkheden toegevoegd waar we je graag over vertellen!

Nooit meer facturen uitzoeken

Misschien ken je het wel: een klant heeft meerdere facturen liggen en deze moeten allemaal per post worden verzonden. Het is natuurlijk veel efficiënter om alle facturen in één keer te verzenden, in plaats van per stuk in een envelop te vouwen: daarom stelt Teambase vanaf nu automatisch voor om alle facturen van een relatie te combineren bij postverzending.

Persoonlijk briefpapier

Wanneer je Teambase gebruikt wil je uiteraard je eigen briefpapier kunnen gebruiken voor al je documenten. Ook wanneer je nog geen officieel briefpapier hebt bieden wij je de mogelijkheid om je eigen briefpapier te ontwerpen in onze online editor. Vervolgens wordt dit briefpapier automatisch gebruikt voor je offertes en facturen, om een zo persoonlijk en transparant mogelijke ervaring te bieden aan al je relaties.

Factuur voorbeeld

 

 

 

Probeer het vandaag nog!

Binnen 1 minuut je btw-aangifte doen

/in /by

Je kent het wel: ieder kwartaal de verplichte btw-aangifte. Alle facturen, bonnetjes en declaraties opzoeken en je door deze grote stapel papier heen werken. Letten op de datum, financiële posten etc.: een taak waar je al snel meerdere uren mee kwijt bent. Wij dachten: “Dit moet sneller en eenvoudiger kunnen!” en zijn direct aan de slag gegaan. Met als resultaat: binnen één minuut heb je álle gegevens voor een btw-aangifte bij de hand!

Teambase als bedrijfssoftware

BTW aangifteWanneer je Teambase gebruikt als bedrijfssoftware, heb je in no-time een btw-aangifte gereed staan. Onder Rapportages > Btw- & omzetrapportage geef je op voor welke periode je de rapportage wilt opvragen, waarna je direct een heldere rapportage ziet in de vorm van een btw-aangifte! De categorieën zijn 1-op-1 over te nemen vanuit de rapportage op je btw-aangifte, waardoor je je btw-aangifte zéér eenvoudig kunt invullen.

Automatisch belastingvoordeel

Om het je nóg makkelijker te maken, geeft onze rapportage zelfs aan wanneer er mogelijk belastingvoordeel te behalen valt door bijvoorbeeld de kleineondernemersregeling toe te passen. De af te dragen btw kan hierdoor aanzienlijk worden verminderd! 

Direct proberen? Begin vandaag nog!

 

Hoe verhoog je je productiviteit?

/in /by

Multitasken bestaat niet

Multitasken

Haast is killing. Ik merk het iedere keer weer: ik maak fouten, voel mij onrustig en heb een korte aandachtspanne. Voor ik het weet zit ik drie mailtjes tegelijk te typen, staat Evernote open met een half blog en ben ik alweer vergeten waar die MindNode woordspin voor was. En met een paar uur voelt mijn hoofd als moes en heb ik veel te weinig gedaan. Het resultaat is nog meer haast. Herkenbaar? Juist. 

Er wordt al gezegd: multitasken bestaat niet, je kunt maar één ding (goed) tegelijkertijd. Ik wil nog een stap verder gaan, want ik kan met haast nog steeds heel goed onleesbare teksten produceren. Ook al doe ik niks anders voel ik dezelfde onrust als bij het multitasken.

Door te vertragen werk je netter

Door bewust te vertragen werk je netter. En met vertragen bedoel ik ook ter-gent langzaam. Sloom. Ik denk dat menig computerprogrammeur het met mij eens is als ik zeg dat fouten opzoeken en rechtzetten meer tijd kost dan langzamer de klus klaren. Dus de grap is dat je vaak sneller klaar bent én met een heldere geest.

Dus nu bijvoorbeeld, neem ik de tijd om dit blog te schrijven. Vorige week werd mij gevraagd om wat te schrijven en in de tussentijd schrijf ik onderwerpen op die in mij opkomen. Uiteindelijk komt er ook iets, als ik maar de tijd neem. Vertragen werkt ook heel goed wanneer je iets nieuws probeert te leren. Een nieuwe uitspraak of een beweging bijvoorbeeld: elke woensdag train ik Aikido, een Japanse vechtkunst, en om de bewegingen goed te oefenen zonder daarbij op de automatische piloot te bewegen vertragen we. 

Een ander voorbeeld is in een acquisitiegesprek de tijd nemen: in plaats van je meteen op de ‘vangst’ te richten goed luisteren en meegaan in het gesprek. Gewoon eerst de verbinding leggen tussen jou en je klant. Goed de vraag aanhoren voordat je een aanbod doet en checken of je de ander goed begrijpt. 
Het grappige van op die manier de tijd nemen is dat je vaak veel eerder klaar bent. 
 

Zonder snel geen traag

Vertragen is een relatief begrip: zonder snel geen traag. Het gaat daarom om het verschil te ervaren tussen de twee en daarbij uit het automatisme te stappen zodat je nieuwe inzichten krijgt. Soms is versnellen een betere strategie, waarmee je de druk opvoert door bijvoorbeeld een krappe deadline te plannen. Met versnellen kun je je minder op de details richten en moet je juist wel sommige zaken vanuit automatisme doen. Maar zoals ik al zei brengt versnellen vaak meer werk met zich mee omdat het slordig is. 

Vanuit het idee van een ‘druk bezette ondernemer’ hangt de balans nu over het algemeen meer richting versnellen: hoe kan ik meer output genereren in een dag? Nog verder versnellen gaat dan naar mijn idee niet bijdragen aan een handiger bestaan als ondernemer/leidinggevende. Omdat je namelijk al best wel hard gaat, maar dan nog wel probeert om alle details te zien. Gaat niet en het is frustrerend. 

Probeer daarom in plaats van je te richten op meer output, op vertragen en ontdek wat je dan voor details kunt zien. Plan in plaats van 5 minuten gesprekken een uur in. Rij langzamer op de snelweg en plan minder op een dag. Ga spelen met wat vertragen kan betekenen en je kunt het ineens strategisch toepassen. Dan kun je kiezen tussen versnellen en vertragen en hun voordelen.

Invoering SEPA uitgesteld tot augustus 2014

/in /by

Het Europees Parlement is akkoord gegaan met uitstel van de invoering van SEPA. Hierdoor krijgen bedrijven en banken in de eurozone zes extra maanden om te voldoen aan de nieuwe betalingsstandaard. De oorspronkelijke deadline van 1 februari wordt hiermee gewijzigd in 1 augustus 2014. 

Banken en bedrijven nog niet voldoende klaar

Uit gegevens van de Europese Centrale Bank blijkt dat in december 2013 74% van alle overboekingen en slechts 41% van de incasso’s voldeden aan de nieuwe SEPA-standaarden.

De Europarlementaries hebben de verlenging van de overgangsperiode goedgekeurd om te zorgen dat er geen verstoringen optreden in het betalingsverkeer als gevolg van de invoering van SEPA. 

 

Bron: Europees Parlement

4 tips voor startende ondernemers

/in /by

Alle tips op een rij

Wij weten als geen ander hoe druk je het kan hebben wanneer je als ondernemer op de markt stapt. Wij hebben hieronder vier tips op een rijtje gezet om jou als ondernemer scherp te houden.

Smile Hand

1. Doe waar je van houdt

Alleen wanneer je dagelijks bezig bent met dingen waar je van houdt zal je succesvol worden in datgene wat je doet en waar je van houdt. Mensen die hun passie vinden in hun werk zijn beter opgewassen tegen tegenslagen en gaan door waar vele andere afhaken.

Mind Map

2. Houd je ideeën bij

Als ondernemer heb je weinig tijd voor nieuwe ideeën. Dit betekent echter niet dat je je ideeën maar moet weggooien: schrijf al je ideeën op, MindMap deze en blader hier af en toe eens doorheen voor inspiratie.

Misschien heb je terugkomende ideeën, of kun je twee wilde ideeën combineren tot een nieuw product of service!

Jezelf uitdagen

3. Daag jezelf uit

Zorg ervoor dat je jezelf nieuwe uitdagingen geeft: dit houdt je scherp en gefocust. Het zal je verbazen hoeveel uitdagingen je zult overwinnen en hoeveel energie dit geeft! Probeer bijvoorbeeld Teambase eens!

Beloftes altijd nakomen

4. Kom altijd beloftes na, groot en klein

Zorg ervoor dat je altijd je beloftes aan je klanten en collega’s nakomt of probeer deze zo nu en dan te overtreffen. Je zal versteld staan hoeveel positive feedback dit geeft: iets waar je zowel je klantrelatie mee verbeterd, als iets wat jou enorm veel energie kan geven om door te gaan!

Meer tips?

Heb jij meer tips? Deel ze met je mede-ondernemers via de reacties hieronder!