7 tips om je dagelijkse productiviteit te verhogen
1. Werk met takenlijsten
Zorg dat je weet met welke taak je mee bezig bent, maar ook welke taak je daarna moet aanpakken. Productieve mensen werken met takenlijsten: met takenlijsten houd je overzicht en creëer je rust in je hoofd.
2. Begin met de kleinere taken
Begin de dag niet met tijd consumerende taken die veel energie opslokken. Door het gebrek aan voortgang kan je eenvoudig gedemotiveerd raken. Pak juist de kleinere taken eerst op, zie het als een aanloopje naar de grotere taken. Door de snelle progressie die je maakt ben je sneller gemotiveerd om die grote taak ook nog “even” af te ronden.
3. Verdeel een grote taak in meerdere kleinere taken
Wanneer je een grote taak verdeeld in meerdere kleine taken, wals je eenvoudig en snel door projecten heen. Je kunt ze zelfs alvast uitschrijven als sub-taken op je lijstje, zodat je je hier eenvoudig stapsgewijs doorheen kunt werken. Heerlijk toch?
4. Concentreer je op één taak tegelijkertijd
Wanneer je je op één taak concentreert is deze eerder afgerond dan wanneer je met 10 dingen tegelijkertijd bezig bent. Mensen zijn (helaas) geen computers: 10 keer 1 taak afronden doe je beter en sneller dan 10 taken tegelijkertijd!
5. Beloon jezelf na het afronden van een takenlijst
Eindig je takenlijst altijd met iets leuks. Dit kan verschillen van een lunch buiten de deur tot het kopen van die coole gadget die je al een tijd wilde. Of gewoon even lekker een kwartiertje je favoriete weblog bijlezen!
6. Zorg voor een comfortabele werkomgeving
Je bent veel productiever in een werkomgeving waar je niet continu wordt afgeleid door collega’s, telefoontjes en andere invloeden. Zorg voor een prettige werkomgeving, zodat je je optimaal kunt inzetten zonder afleiding van je werk. Neem bijvoorbeeld een foto mee van thuis, je geluksplant of die favoriete pen.
7. Lukt het niet? Blijf niet te lang hangen op één taak
Minuten, uren of dagen blijven staren naar je beeldscherm omdat je niet verder komt met één taak heeft geen meerwaarde voor productiviteit. Werk met de 15 minuten regel: zit je langer dan 15 minuten vast op iets wat je probeert te doen? Speel het dan door naar een collega of pak je eerstvolgende taak op zodat je later op deze uitdaging terug kan komen. Je creëert hiermee een aanloopje waarmee je je vorige taak eenvoudiger afrond. Geen collega’s in de buurt? Dan is er vast wel een forum op internet waar je je vraag kunt stellen en een antwoord kunt vinden!
Een goede taak voor nu? Teambase gratis proberen 🙂
