Nieuwe versie. Nieuwe mogelijkheden.

Teambase 2.4.04 brengt een aantal uitbreidingen met zich mee in bestaande modules.

Read more

Een nieuwe overzichtelijke knowledgebase

Teambase heeft haar gebruikers centraal staan. Dit zie je terug in de vele verzoeken die wij maandelijks tot features verwerken en alle verbeteringen die hierbij horen. Des te meer mogelijkheden beschikbaar worden binnen Teambase, des te meer wij vragen krijgen over het gebruik van deze nieuwe mogelijkheden.

Wij hebben daarom alle veelgestelde vragen in onze nieuwe knowlegdebase gezet, zodat je eenvoudig antwoord kan vinden op de meest gestelde vragen. Onze knowledgebase vullen wij wekelijkse aan met nieuwe artikelen. Staat je vraag en antwoord er niet tussen? Stel dan je vraag aan één van onze medewerkers via de chat binnen Teambase. We helpen je graag op weg.

Onze nieuwe knowledgebase vindt je hier.

Een bedankje naar onze Teambase-gebruikers

Op ons kantoor in Hilversum kijken wij zeer tevreden terug op een succesvol 2015 voor Teambase. Wij hebben eind vorige week al onze klanten een persoonlijk bedankje gestuurd in de vorm van een kerst- en nieuwjaarskaart.

Prachtige groei

Wat een aantal jaar geleden begon als een ambitie om een geweldig CRM/ERP-pakket te ontwikkelen voor de klein tot middelgrote zakelijke markt, is inmiddels werkelijkheid geworden. In 2015 hebben wij een groei doorgemaakt van 442%.

Trots op onze internationale gebruikers

Onze groei is niet de enige mijlpaal waar wij trots op zijn. 2015 stond namelijk ook in het teken van onze grenzen verleggen. De letterlijke grenzen. Teambase heeft namelijk haar eerste groep klanten uit België mogen verwelkomen. Daarom een extra grote dank voor onze Belgische gebruikers.

Laatste update van het jaar

Uiteraard sluiten wij het jaar niet af zonder een update. Deze update staat in het thema van een nieuwe rapportagepagina voor gefactureerde artikelen. Deze pagina toont welke artikelen in de afgelopen maand, kwartaal of jaar gefactureerd zijn. Per artikel worden de aantallen, totale inkoopwaarde, omzet en brutowinst getoond.
Daarnaast bevat deze pagina geavanceerde filters waarmee de artikelen kunnen worden gefilterd. Zo is het mogelijk om de artikelen per merk, artikelgroep of vestiging te groeperen. Door zo te groeperen kan worden vastgesteld hoeveel omzet of brutowinst wordt behaald per merk, artikelgroep of vestiging. Dit kan waardevolle informatie opleveren waarmee strategische beslissingen kunnen worden gemaakt.
Ook kan per merk, artikelgroep en vestiging worden gefilterd, waardoor alleen bepaalde artikelen worden getoond.
De nieuwe rapportage vindt je terug onder Rapportages > Omzet > Gefactureerde artikelen.

Bij deze willen wij nogmaals iedereen bedanken voor het gebruik maken van Teambase en de geweldige feedback die wij hebben mogen ontvangen waarmee wij Teambase iedere week een beetje beter maken.
Tot slot, wensen wij iedereen fijne kerstdagen en een succesvol 2016!

4 Zaken Die Iedere Entrepeneur Moet Opofferen bij het Starten van een Onderneming.

open-for-business.jpg

Vandaag de dag geeft social media veel mensen een valse hoop en gevoel van realitieit wanneer het aankomt op het starten van een succesvolle onderneming. Gelukkig weten de meeste entrepreneurs dat het starten en doen groeien van een nieuwe zaak veel bloed, zweet en tranen kost. Of je nu van plan bent om de wereld te veranderen of om de volgende miljonair te worden, in dit artikel beschrijven we vier zaken die alle entrepreneurs opofferen:

[GERELATEERD: 5 Dingen Die Iedere Ondernemer Moet Weten]

TIJD

Entrepreneurs hebben veel vrijheid, maar tijd kan zowel je grootste vriend of grootste vijand zijn. Zorg er voor dat je gedisciplineerd omgaat met je tijd: hou een takenlijst bij, en zorg ervoor dat je een duidelijk tijdschema aanhoudt om zaken af te ronden. Ga afleidingen als social media en doelloos surfen op het web uit de weg en doe de taken die alleen jij kan uitvoeren. Besteed andere taken uit en richt je op de kernactiviteiten van je onderneming.

 

COMFORT

Maar wat als het niet lukt? Wat dan? Een vraag die je veelvuldig gesteld zult krijgen van familie, vrienden en zelfs compleet vreemden. De realiteit is dat het mogelijk inderdaad niet lukt, maar entrepreneurs begrijpen dat zij comfortabel moeten zijn met dit idee. Er is nou eenmaal geen ‘masterplan’ naar succes. Als ondernemer krijg je te maken met allerlei soorten uitdagingen en tegenslagen, maar onthoud: elke dag is weer een stap verder en een ervaring rijker binnen het ondernemerschap.

 

INKOMEN & UITKERINGEN

Met het ondernemerschap geef je de vertrouwdheid van een vast maandelijks inkomen en de veiligheid van ziektedagen, pensioenopbouw en vakantiedagen op. Veel entrepreneurs hebben hun huizen, spaarrekeningen en de nodige leningen van vrienden & familie gebruikt om hun zaak draaiende te houden. Maar, desondanks deze hulp zijn er geen garanties dat je zaak werkelijk succesvol wordt. Ben jij een aspirant-ondernemer? Zet dan elke maand wat geld apart op een spaarrekening om er zeker van te zijn dat je zowel je zaak als in je eigen levensonderhoud kan voorzien voor een bepaalde tijd.

 

SOCIALE LEVEN

Hoe graag wil je succesvol zijn? Als entrepreneur moet je bereid zijn vakanties, feestjes, dinertjes, avonden in de kroeg, enzovoort op te geven. Ondernemen is hard werken, harder werken dan je concurrent en altijd bereid te zijn om net dat beetje extra te geven. Ben jij bereid deze opofferingen te doen? Buiten het opgeven van de veiligheid van een vaste baan en je sociale leven draait het ondernemerschap om discipline, consistentie en vertrouwen in je kunnen en doen. Zoals schrijver James Allen in het begin van de 20e eeuw al schreef:

“There can be no progress nor achievement without sacrifice, and a man’s worldly success will be by the measure that he sacrifices his confused animal thoughts, and fixes his mind on the development of his plans, and the strengthening of his resolution and self-reliance.”

Welke opofferingen heb jij al moeten doen om een (succesvol) entrepreneur te worden? 

Eerste update van 2016

Wij trappen dit jaar af met een update die veel functionaliteiten toevoegd, verzocht door onze Teambase-gebruikers.

Read more

Kleine update met grote verbeteringen

Teambase 2.2.20 is een kleine update welke grote verbeteringen met zich mee brengt. De volgende onderdelen hebben wij aangepakt in deze update:

•    Intakedatum wordt nu weergegeven op reparatiedetailpagina 
•    Uitgebreide artikelomschrijving kan nu op facturen worden weergegeven 
•    Mogelijkheid toegevoegd om een persoonlijke documentafsluiting in te stellen 
•    Briefteksten geplakt uit externe bronnen worden nu beter verwerkt 
•    Snelheid verbeterd van dialoogvensters
•    Verbetering aan inboekingsoverzicht

Intakedatum wordt weergegeven op reparatiedetailpagina

In de reparatiemodule is een verbetering gerealiseerd waardoor het nu mogelijk is om de intakedatum van een reparatie te zien. 

Uitgebreide artikelomschrijving kan nu op facturen worden weergegeven

Een artikel kan, naast een artikelnaam, een uitgebreide omschrijving bevatten. Deze omschrijving werd tot voorkort enkel weergegeven op een offerte. Afgelopen periode hebben wij dit verzoek veelvoudig van Teambase-gebruikers ontvangen en daar hebben wij direct gehoor aan gegeven. 
Uitgebreide artikelomschrijvingen kunnen vanaf heden ook worden getoond op de factuur, voor diegene die dat wenselijk vinden.

Productomschrijving op voorbeeld factuur Teambase

Mogelijkheid toegevoegd om een persoonlijke documentafsluiting in te stellen

Voorheen werd de briefafsluiting automatisch gegenereerd op basis van de gebruikersnaam. Versie 2.2.20 maakt het mogelijk om zelf een briefafsluiting in te stellen die gebruikt wordt binnen het opstellen van brieven en offertes.

 

Briefteksten geplakt uit externe bronnen worden nu beter verwerkt

Daar waar je voorheen mogelijk HTML-opmaak mee kreeg wanneer je tekst van een website of ander document in een brieftekst plakte, zorgt de laatste update er voor dat alle tekst zonder onzichtbare defecten wordt geplakt in de brief. 
Hierdoor zien brieven er precies zo uit als je zou verwachten. 

Snelheid verbeterd van dialoogvensters

Dialoogvensters worden met Teambase 2.2.20 twee keer zo snel gepresenteerd als voorheen. Hierdoor kan je nog sneller en efficiënter werken. 
Verbetering aan inboekingsoverzicht
Het overzicht dat alle historische inboekingen van artikelen weergeeft wordt vanaf heden automatisch gesorteerd zodat de meest recente inboeking altijd bovenaan staat. 

Teambase lanceert beta-versie WebApp voor mobiele apparaten

Teambase lanceert de eerste publieke beta-versie van haar ondernemerssoftware voor mobiele apparaten, zoals onder andere smartphones en tables welke werken met iOS, Android en Windows Mobile.

Onbekend object

Native App of Web App?

Er is gekozen om Teambase voor mobiele apparaten te baseren op een Web App die gebruik maakt van de mobiele browsers die deze besturingssystemen standaard met zich mee brengen.
Een Native App zou betekenen dat Teambase voor een groot deel per besturingssysteem opnieuw zou moeten worden ontwikkeld. Het ontwikkelen van een dergelijk systeem met zoveel complexiteit als Teambase zou betekenen dat onze developers maanden per platform zouden spenderen aan ontwikkeltijd. In plaats hiervan hebben wij gekozen om een Teambase Web App te ontwikkelen.
Met een Web App blijven de functionaliteiten tussen de desktop-versie en mobiele versie vrijwel identiek en zijn nieuwe features per direct beschikbaar wanneer Teambase een nieuwe versie lanceert.

Gebruik maken van Teambase Web App

Teambase CRM software voor iPhone & iPad

Gebruik maken van de Teambase Web App is kinderlijk eenvoudig.

  1. Je opent je favoriete browser, gaat naar login.teambasecrm.com en logt in.
  2. Bij iOS kies je voor acties toevoegen aan home scherm

De nieuwe Web App is gelanceerd als beta, wat betekent dat mogelijk niet alle functies al beschikbaar zijn of optimaal werken. Wij ontvangen graag feedback van alle gebruikers over jullie ervaringen met de nieuwe Web App via team@teambasecrm.com.

Nieuwe versie Teambase brengt offertenotities, nieuwe rapportages en meer

De laatste versie van Teambase brengt een aantal nieuwe handige features met zich mee, zoals offertenotities, nieuwe raportages en extra templates voor bedrijven die met meerdere handelsnamen naar buiten communiceren.

Onbekend object

Offertenotities

Offerte-notitiesMet offertenotities wordt het mogeiljk om notities, gespreksverslagen en statusupdates bij te houden per offerte. Offertenotities zijn te benaderen via het notitie-icoon aan de rechtszijde boven een offerte.

Weekdagomzetrapportage

Met de weekdagomzetrapporatage krijg je inzicht in de drukste dag van de week op basis van de geselecteerde periode. Met deze nieuwe rapportagefunctie wordt het mogelijk om inzicht te krijgen in welke dag je het meeste omzet draait. Deze rapportage vindt je terug via Rapportage > Omzet > Weekdagomzetrapportage.

Extra documenttemplates

Heb je een organisatie die naar buitentreedt met verschillende handelsnamen, dan biedt de nieuwe documenttemplategroepen-feature de oplossing voor je organisatie. Met documenttemplategroepen wordt het mogeiljk om extra documenttemplates aan te maken voor verschillende handelsnamen zonder hiervoor een nieuwe Teambase-omgeving te hoeven aan maken.

Nieuwe functies speciaal ontwikkeld voor Teambase-gebruikers

Wij houden van feedback. Hoe meer feedback wij ontvangen hoe beter wij Teambase kunnen laten aansluiten op jouw wensen. Teambase 2.2.18 brengt een aantal nieuwe functies met zich mee die door een groot aantal Teambase-gebruikers de afgelopen periode zijn ingediend als feature request.

Mogelijkheid toegevoegd om opdrachten af te breken, en een vervangende offerte te maken

Idealistisch gezien komt het nooit voor dat je een opdracht geannuleerd wordt. Toch kan het voorkomen dat een opdracht wordt geannuleerd omdat de klant alsnog afziet van de order of omdat je niet kan leveren omdat het product niet meer in productie is.

Vanaf heden is het mogelijk om een opdracht af te breken en direct vanuit de opdracht het offerte-traject opnieuw in te gaan indien dit wenselijk is. Hiermee wordt het mogelijk om lopende opdrachten eenvoudig aan te passen zonder de intuïtieve workflow van Teambase te onderbreken.

Mogelijkheid toegevoegd om totalen en de vervaltermijn op offertes te verbergen

Het kan voorkomen dat je een klant een offerte wilt sturen met meerdere artikelen maar zonder totaalprijs. Ook deze feature hebben wij gerealiseerd in Teambase 2.2.18. Daarnaast is het mogelijk gemaakt om de “Indien u akkoord gaat voor “datum”, wordt uw bestelling geleverd voor “datum” te verbergen op de offerte.

Offerte voorbeeld, tekst totaalprijs

Zelf nog wensen?

Indien je zelf geweldige ideeën of toevoegingen hebt voor Teambase kan je deze bij ons kenbaar maken via de Online Support Chat of per e-mail via team@teambasecrm.com. 

7 Tips om je Takenlijst Haalbaar te Maken

We hebben het al eerder gehad over het efficiënter indelen van je dag, waarin de eerste tip het bijhouden van een takenlijst is. Daar zijn we echter niet verder ingegaan op de inhoud van een takenlijst. Omdat een takenlijst nou eenmaal onmisbaar is voor een efficiente werkdag, bespreken wij in dit artikel 7 – soms wat ongewone – tips om ervoor te zorgen dat je takenlijst haalbaar is en blijft.

7. Verdeel je taken in drie verschillende categorieën

Om productief te blijven kan je je takenlijst het beste opdelen in drie verschillende categorieen: waarvan één belangrijke taak (iets dat je direct moet doen), een taak die je zou moeten doen (die bijdraagt aan je lange termijn doelen), en iets dat je graag wilt doen. Op deze manier behoud je een goede balans tussen je korte- en lange termijn doelen en doe je ook iets dat je echt leuk vindt.

6. Hou een digitale én een papieren takenlijst bij

Iedereen probeert papierloos te gaan, maar geloof ons: gebruik je digitale takenlijst voor je complete takenlijst en gebruik een dagelijkse papieren takenlijst om je gefocust te houden. Zo komt de takenlijst veel minder overweldigend over en kan je aan het einde van de dag mooi een takenlijst afstrepen, of beter nog voldaan in de prullenbak werpen.

5. Maak gebruik van de 1-3-5 regel

Probeer 1 grote taak, 3 middelgrote taken en 5 kleine taken per dag af te strepen. Alternatief, kan je ook gebruik maken van de 3-2 regel (3 grote taken en 2 kleine taken).

4. Verwijder alles en stel je takenlijst opnieuw op

Takenlijsten worden al snel een enorme en onhandelbare verzameling van taken. Sommige van deze taken zijn vaak niet eens echt belangrijk. Bekijk je takenlijst opnieuw en orden de taken naar waarde, om duidelijkheid en haalbaarheid te verbeteren. Denk eraan: je takenlijst is geen verlanglijstje.

3. Maak een verhaal van je takenlijst

Lief dagboek, vandaag heb ik….Door een verhaal te maken en het visualiseren van je takenlijst in een verhaal onthoud je niet alleen beter welke taken je moet uitvoeren, maar word je gemotiveerd het verhaal tot een einde te brengen.

2. Verwijder iets van je takenlijst

Soms moet je gewoon nee zeggen. Te veel hooi op je vork nemen bevordert de creativiteit niet. Zit je takenlijst vol? Voel je dan niet schuldig om er iets vanaf te halen.

1. Voeg beloningen toe aan je takenlijst voor extra motivatie

Iedereen heeft weleens een duwtje in de rug nodig. Door beloningen aan het behalen van taken toe te kennen heb je iets om naar uit te kijken. Doe dit bij zowel grote als kleine taken om ervoor te zorgen dat je gemotiveerd aan de slag gaat met iedere taak!

Laat ons weten welke tip voor jou het beste werkt. Of heb jij nog andere tips? Laat ze achter in de reacties.